Centro de ajuda
Tutorial passo-a-passo e respostas às perguntas mais frequentes.
Tutorial
- 1
Criar um cliente
No menu Clientes, adicione o gestor AL (nome, NIF, email). Os admins podem trocar entre clientes a partir do seletor no topo da barra lateral.
- 2
Configurar credenciais SEF
No detalhe do cliente, preencha o utilizador e password do SEF para activar o envio automático SIBA.
- 3
Adicionar propriedades
Em Propriedades, crie cada alojamento com código AL, morada e proprietários. Pode colar os links iCal da Booking e Airbnb para sincronizar reservas.
- 4
Importar ou sincronizar reservas
As reservas chegam automaticamente via iCal. Também pode importar um Excel histórico em Importar Excel.
- 5
Enviar boletim ao hóspede
Em Boletins, copie o link principal e envie-o por email ou WhatsApp. O formulário abre em inglês e permite mudar de idioma. Para vários hóspedes, mostra Hóspede #1, #2, #3 e o progresso; cada boletim submetido fica bloqueado para não substituir o anterior.
- 6
Enviar SIBA ao SEF
Depois do boletim preenchido, o SIBA é enviado automaticamente (se SIBA Auto estiver activo). Pode também enviar manualmente em Estado SIBA.
- 7
Emitir faturas
Configure a API TOConline no cliente e emita facturas aos proprietários por reserva, com a percentagem correcta.